Virkatodistus, sukuselvitys ja sukututkimus

Naantalin seurakunnan kirkkoherranvirasto hoitaa seurakunnan jäsenrekisteriä.

Virkatodistukset ja sukuselvitykset

Perunkirjoitusta varten vainajasta tilataan sukuselvitys siitä seurakunnasta, jossa hän oli jäsen kuollessaan. Tämä viimeisin seurakunta antaa todistuksen, joka kattaa vainajan perhesuhdetiedot 1.10.1999 alkaen. Eli vainajasta ei tarvitse tilata erillisiä todistuksia mahdollisista muista seurakunnista, joissa hän on ollut jäsen 1.10.1999 jälkeen.

Ev-lut. kirkkoon kuuluvien kuolinpesän osakkaiden "Elää" -tieto kirjautuu viimeiseen vainajasta tehtävään sukuselvitykseen.

Ajalta ennen 1.10.1999 todistukset tilataan taannehtivasti niistä seurakunnista tai rekistereistä, joissa vainaja on ollut kirjoilla 15 vuotta täytettyään.

Sukuselvitykset tehdään kirkon jäsenrekisterin ja kirkonkirjojen pohjalta. Suomen evankelis-luterilaisen kirkon jäsenrekisterissä ovat seurakuntien jäsenten perhesuhdetiedot (avioliitot, lapset, vanhemmat). Nämä tiedot vastaavat väestötietojärjestelmän tietoja.

Mikä on virkatodistus? Mitä eroa on sukuselvityksellä ja sukututkimuksella?

Seurakunnat antavat omista jäsenistään virkatodistuksia, joista peritään kirkkohallituksen ohjeiden mukainen maksu. Virkatodistus tarvitaan mm. perunkirjoituksessa tai pankkia varten hoidettaessa kuolleen henkilön raha-asioita. Passia ja ajokorttia varten ei enää nykyisin tarvita virkatodistusta.

Sukuselvitys on ote henkilöä tai perhettä koskevista kirkonkirjaan tehdyistä merkinnöistä. Sukuselvitystä tarvitaan yleisimmin perunkirjoitukseen ja kuolinpesän asioiden hoitoon. Sukuselvityksen voi pyytää sen paikkakunnan kirkkoherranvirastosta tai keskusrekisteristä, jossa asianomainen on ollut kirjoilla.

Sukututkimus eli genealogia on historian aputiede, jonka tutkimuskohteena ovat ihmisten väliset sukulaisuussuhteet ja sukujen historia. Sukututkimuksia voi tilata kirkkoherranvirastosta tai tehdä itse yli 100 vuotta vanhoista kirkonkirjoista tai tallenteista.

Vanhoja valokuvia, jossa ihmisiä 1800-luvun vaatetuksessa.

Jäsenrekisteristä annettavat todistukset ovat maksullisia (pdf)

Virkatodistusten toimitusaika Naantalin seurakunnassa on enintään kaksi viikkoa.

Naantalin seurakunnassa laaditaan sukuselvitysmuotoisia virkatodistuksia vain suomenkielellä.

1) Voit tilata virkatodistuksen sähköisesti

Huomioi että Naantalissa on kolme seurakuntaa: Naantalin seurakunta, Rymättylän seurakunta ja Merimaskun seurakunta.

tällä sähköisellä virkatodistuksen tilauslomakkeella (pdf) voit tehdä tilauksen ainoastaan Naantalin seurakunnasta.

Noudatathan lomakkeen ohjeita. Tällä lomakkeella ei voi tilata sukututkimusta.

2) Voit myös tulostaa pdf-lomakkeen ja toimittaa sen virastoon

Virkatodistuksen tilauslomakkeeseen pääset tästä (pdf)

Täytä lataamasi lomakkeeseen tiedot ja lähetä sähköpostin liitetiedostona kirkkoherranvirastoon, ks. yhteystiedot alla. Tietoturvasyistä ethän laita sähköpostilla lähetettävään lomakkeeseen henkilötunnuksen loppuosaa. Voit myös tulostaa lomakkeen ja tuoda sen suoraan virastoon.

3) Voit tilata virkatodistuksen myös puhelimitse

Ks. kirkkoherranviraston yhteystiedot alla.

Sukututkimukset

Sukututkimus tilataan aina kirjallisesti. Tästä linkistä pääset pdf-muodossa olevaan sukututkimulomakkeeseen. Huom! lomake pitää skannata sähköpostin liitetiedostoksi tai lähettää perinteisellä postilla.

Lomakkeella pystytään tarkasti määrittelemään tutkimuksen kohde sekä haluttaessa rajaamaan tutkimukseen käytettävä aika.

Sukututkimuksesta veloitetaan kirkkohallituksen päätöksen mukaisesti 30 € / todistus. Jos todistuksen laatimisesta aiheutuu työtä enemmän kuin 30 minuuttia, veloitetaan lisämaksuna jokaiselta alkavalta 30 minuutin jaksolta 15 euroa, käsittelykulut ovat 5,50 €. Huom! veloitus muuttuu 1.1.2020 (pdf).